Functieomschrijving Responsabilités :
Comptabilité Clients :
• Faire les rapprochements entre paiements et factures clients.
• Effectuer les rappels par téléphone ou e-mail (credit control).
• Débloquer les clients pour le SAV ou le service e-commerce.
• Réaliser un contrôle hebdomadaire de la TVA (vérification des numéros de TVA, corrections de factures, etc.).

Comptabilité Fournisseurs :
• Établir les lettres de crédit pour l’achat de marchandises avec les nouveaux fournisseurs.
• Encoder les factures d’achat.
• Relancer les fournisseurs pour les documents ou paiements manquants.
E-commerce :
• Encoder les factures fournisseurs liées aux commissions.
• Télécharger les détails de paiement depuis les plateformes, mise en forme et analyse des frais.
• Faire les rapprochements entre paiements et factures clients/fournisseurs.
• Demander les notes de crédit manquantes et répondre aux questions liées aux plateformes.

Gestion des dossiers juridiques :
• Envoyer les dossiers à l’avocat (avec validation interne).
• Assurer le suivi Excel des dossiers transmis.
• Gérer les factures d’honoraires (avocats et huissiers) et leurs paiements.
• Suivre les dossiers de recouvrement chez divers prestataires (AGIR, Intrum, Jents).
• Identifier les dossiers à transmettre à l’avocat.
Faillites et Réorganisations judiciaires :
• Rédiger les déclarations de créances et obtenir les signatures requises.
• Enregistrer les réductions de valeur sur créances.
• Suivre les différentes étapes de la procédure judiciaire.
• Gérer les litiges liés aux intérêts de retard.
• Récupérer la TVA pour les clients belges.

Tâches annexes (Back-up) :
• Valider les paiements clients dans les commandes proforma et effectuer les remboursements.
• Suivre les subventions pour les salons.
• Réaliser les paiements via la plateforme Isabel.Profiel • Formation en comptabilité (bachelier ou équivalent par expérience).
• Expérience dans une fonction similaire est un atout.
• Très bonne maîtrise du français et du néerlandais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils MS Office (Excel en particulier) ; connaissance d’un ERP = atout.
• Sens des priorités, rigueur, autonomie et orientation client.
• Bon esprit d’équipe et capacité à travailler avec plusieurs services (SAV, e-com, juridique, achats…).Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client est une organisation qui a acquis une position distincte sur le marché de la décoration intérieure.
Il repère les nouvelles tendances dans le monde entier, et propose 2 collections par an. Avec 2 établissements à (Tournai), 110 employés et environ 10.000 clients dans 100 pays, notre client est devenu la référence pour tout ce qui concerne l'intérieur et la décoration.Aanbod • Un poste varié au sein d’une entreprise familiale, dynamique et en pleine croissance.
• Une culture d’entreprise informelle avec une bonne autonomie dans la fonction.
• Un environnement multiculturel avec des clients dans plus de 100 pays.
• Un package salarial attractif, assorti de perspectives d’évolution au sein de l’organisation.