Functieomschrijving- Je biedt dagelijkse ondersteuning aan de CEO en CFO en fungeert als aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen.
- Je stelt presentaties en rapporteringen op en zorgt voor een verzorgde lay-out in PowerPoint.
- Je coördineert interne communicatie via SharePoint, waaronder het vormgeven van nieuwsbrieven en het actualiseren van infoschermen.
- Je organiseert en boekt reizen, inclusief transport en verblijf, en volgt het budget van events en bijeenkomsten op.
- Je onderhoudt contacten met het vaste advocatenkantoor en volgt juridische dossiers op zoals handelsmerken en patenten.
- Je plant en organiseert vergaderingen, off-site momenten en conferenties voor het management.
- Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een efficiënte opvolging van de mailbox.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een master of bachelor diploma
- Je hebt ervaring als management assistant of executive assistent voor directieleden.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je bent fulltime beschikbaar en kan snel opstarten.
- Je kan je discreet opstellen en bent in staat om confidentieel met informatie om te gaan
- Je hebt een goede kennis van MS Office.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant, gelegen in
Sint-Niklaas, staat bekend om zijn
hoogwaardige Belgische voedingsproducten. Met een sterke nadruk op vakmanschap en kwaliteit heeft het bedrijf internationale erkenning gekregen voor zijn luxe assortiment.
Aanbod- Een opdracht met onmiddellijke opstart, voorlopig tot midden februari met kans op verlenging.
- Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €3300 en €4500, afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding.
- Flexibele werkuren: start tussen 7u-10u30 en einde van de dag tussen 16u-18u30
- Een uitdagende rol waarin je jouw expertise kan inzetten voor topmanagement.