Functieomschrijving Ben je administratief sterk en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Voor een kenniscentrum zijn we op zoek naar een tijdelijke administratief bediende die het team ondersteunt zodat alles vlot blijft draaien.

Wat ga je doen?

• Je beheert de algemene mailbox: je screent en verdeelt binnenkomende vragen.
• Je registreert en volgt aanvragen op in het online platform voor preventie & bescherming.
• Je plant opdrachten en afspraken in.
• Je koppelt dossiers aan de juiste collega’s (klantenadviseurs of experten).
• Je verzorgt de telefonische eerstelijnsopvang.
• Je helpt mee om vragen helder te formuleren en te vertalen waar nodig.
• Je structureert en volgt informatie op in SharePoint, inclusief metadata.

Profiel

• Je hebt aantoonbare administratieve ervaring (vereist).
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je communiceert vlot, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe tools aan.
• Thuiswerk is niet mogelijk. Je werkt vanuit het kantoor in Brugge of Gent.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een bedrijf actief in HR services zijn wij op zoek naar een tijdelijk administratief bediende voor locatie Gent of Brugge. Aanbod

• Een tijdelijke opdracht binnen een professioneel en ondersteunend team.
• Werkplek naar keuze in Gent of Brugge.
• Geen thuiswerk, je werkt volledig op kantoor.
• Een correcte verloning in lijn met je ervaring.
• Einddatum van de opdracht is nog niet vastgelegd.