FunctieomschrijvingVoor een groeiende verzekeringsmakelaar met een sterke commerciële focus zoeken we een Administratief Support Medewerker Sales. In deze rol ben je de schakel tussen Sales en Operations: jij zorgt ervoor dat alles administratief vlot verloopt, zodat de commerciële teams zich kunnen focussen op hun klanten.
Als Support Medewerker zorg je voor een gestructureerde administratieve ondersteuning van het salesproces. Je bent nauwkeurig, communicatief en denkt actief mee over een efficiënte aanpak.
Jouw taken:
- Opmaak en beheer van verkoopdocumenten, zoals SharePoints, FAQ’s en presentaties.
- Voorbereiden van rapporten, inventarisbezoeken en polissamenvattingen.
- Opstellen van generieke offertes bij specifieke salesacties of nicheproducten.
- Praktische opvolging en afstemming met Sales en Operations om processen vlot te laten verlopen.
- Je houdt overzicht over deadlines en prioriteiten en werkt zelfstandig.
- Je bent het aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen Sales.
Profiel- Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of economische richting.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
- Je bent praktisch ingesteld en houdt ervan om administratieve zaken in orde te brengen.
- Je communiceert vlot en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol en werkt graag samen met verschillende teams.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, ervaring met CRM-systemen is een must – kennis van Pipedrive is een plus.
- Affiniteit met of interesse in de verzekeringssector is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een dynamische verzekeringsmakelaar die sterk inzet op commerciële groei en klantgerichte service. Binnen deze organisatie krijg je ruimte voor initiatief, heerst er een open sfeer en word je actief ondersteund om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne partners.
Aanbod- Vast contract in een groeiende organisatie.
- Hybride werken met glijdende werkuren.
- Een informele, collegiale werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.
- Opleidings- en ontwikkelingskansen.
- Extralegale voordelen: Groepsverzekering, Hospitalisatieverzekering, Maaltijdcheques en ecocheques, Benefits @ Work
- Mogelijkheid tot deelname aan flexplan
Wil jij deel uitmaken van dit enthousiast team en meebouwen aan de verdere groei? Solliciteer dan snel, we vertellen je graag meer!