Functieomschrijving ls administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je combineert een vlotte dienstverlening met administratieve ondersteuning op verschillende niveaus, waaronder boekhouding en credit control.

Wat ga je doen?

• Receptie & communicatie: Je ontvangt bezoekers, staat hen te woord via de videofoon en beheert de telefooncentrale;
• Administratieve ondersteuning: Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en beheert reservaties voor vergaderzalen en catering;
• Boekhoudkundige ondersteuning: Je helpt bij data-input, klassement en maandelijkse afsluitingen;
• Credit control: Je neemt contact op met klanten voor opvolging van betalingen.

Profiel

• Talenkennis: Je beheerst zowel Nederlands als Frans, en hebt een goede basis Engels;
• Communicatief & klantgericht: Je hebt een professionele telefoonstem en weet bezoekers en klanten vriendelijk te woord te staan;
• Administratief sterk: Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet prioriteiten te stellen;
• Digitale skills: Goede kennis van Windows, Outlook en Excel. Ervaring met SAP is een plus;
• Opleiding & ervaring: Idealiter heb je een bachelor in een administratieve richting en al enige werkervaring.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een pionier in de medische en veiligheidstechnologie. Hun baanbrekende oplossingen worden wereldwijd toegepast in ziekenhuizen, industrieën, overheidsinstanties en hulpdiensten. 

Ter versterking van het team zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker met een gevarieerd takenpakket.Aanbod Wat krijg je ervoor terug:

• Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en groeimogelijkheden;
• Een informele en open werksfeer binnen een klein, gedreven team;
• Een stabiele werkgever binnen een innovatieve en internationale omgeving;
• Marktconforme verloning met groeps- en hospitalisatieverzekering;
• De mogelijkheid tot thuiswerk na 1 jaar.