Functieomschrijving- Je verzorgt de commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
- Je beheert de administratieve flow, van inkomende communicatie tot facturatie.
- Je ondersteunt HR processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
- Je organiseert de praktische kant van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
- Je plant trainingen in en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.
- Je coördineert leveranciers en houdt de interne werking mee op koers.
- Je regelt reisreservaties zoals vluchten en hotels.
- Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.
Profiel- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
- Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
- Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.
- Je beheerst Nederlands en Frans uitstekend; Engels is een belangrijke extra.
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of allround administratieve functie.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Deze KMO is actief binnen de technologisch-professionele opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak.
Als Office Manager ben je de
centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking.
Aanbod- Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.
- Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse job.
- Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.
- Kans om internationale conferenties mee te volgen.
- Mogelijkheid tot 4/5, voltijds = 38u/week + 4 ADV dagen.