Functieomschrijving Wat je zal doen

• Je werkt mee aan het uittekenen en verbeteren van administratieve processen binnen verschillende afdelingen zoals verkoop, service en logistiek;
• Je neemt geleidelijk taken over van de huidige verantwoordelijke en groeit naar een zelfstandige rol;
• Je ondersteunt bij het opmaken van offertes, het verwerken van bestellingen en het voorbereiden van aanbestedingsdossiers;
• Je helpt collega’s bij het automatiseren van hun dagelijkse taken en denkt mee over digitale optimalisaties;
• Je zorgt voor een correcte opvolging van interne procedures en schakelt vlot tussen verschillende domeinen.

Profiel

• Je hebt een bachelor op zak en relevante ervaring in een administratieve/coördinerende functie;
• Je spreekt vlot Nederlands en Frans, en hebt een degelijke basiskennis van het Engels;
• Je bent sterk met Excel en andere digitale tools; ervaring met ERP-systemen zoals SAP is een plus;
• Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en behoudt overzicht in een veelzijdige rol;
• Je bent een teamspeler die ook zelfstandig verantwoordelijkheid durft opnemen;
• Je hebt de ambitie om een team aan te sturen en hierin een leidende rol op te nemen.

Organisatie- en afdelingomschrijving Een toonaangevende organisatie binnen de medische sector, waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
Binnen de administratieve afdeling krijg je de kans om mee te bouwen aan efficiënte processen en een ondersteunende rol op te nemen met doorgroeimogelijkheden.
Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (39u/week + 6 ADV-dagen);
• Een aantrekkelijk loonpakket met extra voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Ecocheques en een bonusregeling bij het behalen van doelstellingen;
• Een laptop om flexibel te kunnen werken;
• Na één jaar dienst de mogelijkheid om een fiets te leasen (klassiek, e-bike of speedbike);
• Veel autonomie en ruimte voor initiatief;
• Een open en collegiale werksfeer met enthousiaste collega’s.