FunctieomschrijvingReisbeheer en hospitality

Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeermogelijkheden
Zorgvuldig opstellen en opvolgen van reisplanningen
Regelen van ontvangst en praktische ondersteuning voor collega’s en bezoekers

Administratie en communicatie

Opstellen en opvolgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks
Beheer van agenda’s en coördinatie van afspraken en vergaderingen
Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Events en meetings

Voorbereiden, plannen en coördineren van zakelijke bijeenkomsten en interne events
Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
Zorgen voor een vlotte en correcte uitvoering op locatie

Managementondersteuning

Uitvoeren van administratieve taken en opvolgen van rapportages en deadlines
Helpen bij het bewaken van overzicht en prioriteiten
Ondersteunen bij vertrouwelijke dossiers en ad-hoc opdrachten

Profiel

Diploma secundair onderwijs en een achtergrond in administratie, management of office support.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.
Organiseren, plannen en meerdere taken tegelijk opvolgen doe je moeiteloos.
Discreet, flexibel en altijd met een positieve instelling.
Communiceert duidelijk in Nederlands, Engels én Turks.
MS Office beheers je zonder problemen.

Organisatie- en afdelingomschrijving In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat reizen, vergaderingen, communicatie en administratie vlot en efficiënt verlopen. Je combineert organisatorisch inzicht met een servicegerichte houding en bent het aanspreekpunt voor collega’s, gasten en externe contacten.Aanbod Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.Wat je mag verwachten: