Als Office Assistant ben je het organisatorisch aanspreekpunt van de juridische afdeling en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt het team met een mix van administratieve, praktische en coördinerende taken.

Wat je doet

• Reisplanning: Je plant en boekt internationale reizen voor managers.
• Administratie: Je zorgt voor een nauwkeurige opvolging van dossiers en correspondentie.
• Agendabeheer: Je coördineert afspraken en vergaderingen.
• Teamondersteuning: Je neemt uiteenlopende office-taken op en springt flexibel bij waar nodig.

Als Office Assistant zoeken wij:

• Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlandse basis is voldoende.
• Ervaring: Een eerste ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
• Opleiding: office management of gelijkwaardig door ervaring
• Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Ben jij een proactieve Office Assistant met ervaring binnen een professionele corporate omgeving?
Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!

Voor onze klant in Zwijndrecht zoeken we een Office Assistant die graag ondersteuning biedt aan het juridische team. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar jouw organisatorisch talent en nauwkeurigheid echt het verschil maken en waar je inzet sterk gewaardeerd wordt.

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijk salaris.
• Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting!
• Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
• Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
• Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.