Functieomschrijving
Jij bent degene die zorgt dat iedereen zich gezien voelt zodra ze het gebouw binnenkomen. Je straalt rust, vriendelijkheid en overzicht uit en je vindt het fijn om anderen te ondersteunen en te organiseren.
Jouw takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers met een glimlach en regelt registratie, begeleiding en alle praktische zaken rond rondleidingen;
- Je beheert inkomende telefoons en houdt de algemene mailbox netjes bij;
- Je coördineert zowel de fysieke als digitale post;
- Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en goed ingepland zijn;
- Je regelt allerlei reservaties zoals hotels, restaurants, trein- of vliegreizen;
- Je volgt de voorraad van kantoorartikelen en het economaat op;
- Je stemt catering voor meetings af en behandelt lunchbestellingen van collega's;
- Je ondersteunt HR bij diverse administratieve en praktische taken;
- Je maakt bezoekers blij met zorgvuldig samengestelde goodiebags.
- Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 8u tot 16u30 en rapporteert aan de HR Director.
Profiel- Een verzorgd en professioneel voorkomen;
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is mooi meegenomen;
- Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
- Je voelt je thuis in een digitale omgeving en bent goed met MS Office;
- Je weet precies wat er komt kijken bij een warm en professioneel onthaal;
- Discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend;
- Je blijft rustig bij drukte en behoudt overzicht;
- Je bent een teamplayer die initiatief toont;
- Je hebt oog voor detail en houdt van een aantrekkelijke, nette presentatie van onthaalruimtes en vergaderzalen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt terecht bij een warme en vooruitstrevende topwerkgever waar beleving centraal staat. Bezoekers voelen zich er meteen op hun gemak en collega’s waarderen de gezellige werkomgeving. Het is een plek waar professionaliteit en menselijkheid perfect samengaan, waar je écht het verschil maakt vanaf het moment dat iemand binnenstapt.
Aanbod- Een voltijdse job in een internationale, groeiende werkomgeving waar medewerkers centraal staan;
- Veel mogelijkheden om bij te leren en door te groeien;
- Een vlotte, filevrije route naar je werk;
- Een aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, tussenkomst openbaar vervoer en pensioensparen, soep, fruit...