Functieomschrijving Je zorgt voor structuur, helderheid en continuïteit in een omgeving waar veel in beweging is. Dankzij jouw vooruitziende blik, discretie en sterk organisatievermogen ondersteun je de directie niet alleen operationeel, maar denk je actief mee over prioriteiten, besluitvorming en de bredere site-doelstellingen. Je bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat informatie, beslissingen en acties vlot door de organisatie stromen.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

Beheren van complexe agenda’s en het bewaken van strategische prioriteiten.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en managementvergaderingen zodat beslissingen snel en correct kunnen worden uitgevoerd.
Proactief anticiperen op behoeften en knelpunten, en oplossingen of alternatieven voorstellen.
Fungeren als vertrouwd aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders, met een professionele en discrete aanpak.
Beheren van correspondentie, e-mails en interne communicatie op directieniveau.
Organiseren en coördineren van strategische meetings, directie-events en internationale zakenreizen.
Structureren en optimaliseren van administratieve processen en dossiers, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.
Actieve betrokkenheid bij strategische projecten: voorbereiding, informatiebundeling, opvolging en ondersteuning.

Profiel

Bacheloropleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
Minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of directiesecretaresse bij voorkeur in een internationale omgeving.
Sterke vaardigheden in Nederlands en Engels, mondeling én schriftelijk.
Uitstekende organisatie, structuur en prioriteitsgevoel.
Discreet, betrouwbaar en zelfstandig.
Stressbestendig, oplossingsgericht en nauwkeurig.

Organisatie- en afdelingomschrijving Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Plant Manager én de directie.
Je brengt overzicht, structuur en rust in een omgeving waar veel beweegt. Dankzij jouw organisatietalent en discretie loopt alles, van complexe agenda’s tot vertrouwelijke dossiers, zoals het hoort.Je denkt mee op strategisch niveau, schakelt snel wanneer nodig en weet altijd perfect wat prioriteit heeft.Aanbod Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.

Wat je mag verwachten: