Functieomschrijving

Als ervaren Management Assistant ben jij de steunpilaar van de organisatie. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt en ondersteunt het team op administratief en organisatorisch vlak.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer van agenda’s: plannen van afspraken en organiseren van interne en externe meetings
• Organisatie van vergaderingen (reserveren van ruimtes, voorzien van materiaal en catering)
• Organiseren en het in goede banen leiden van high-end events
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Professioneel beheer van boodschappen en belangrijke informatie
• Je staat mee in voor het persoonlijk onthaal van de bezoekers en de klanten
• Administratieve ondersteuning
• HR-ondersteuning, waaronder onboarding van nieuwe medewerkers

Profiel

• Je bent sterk in organiseren en behoudt steeds het overzicht
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je bent proactief en denkt mee met de organisatie
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband
• Je beschikt over relevante ervaring binnen een high-end en professionele bedrijfsomgeving.
• Kennis van MS Office.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor onze klant, een dynamische en groeiende organisatie met een energiek en ambitieus team, zijn we op zoek naar een gedreven en vlot communicatieve Management Assistant met aandacht voor detail en persoonlijke aanpak.

Onze klant telt 35 medewerkers en werkt in een cultuur die gekenmerkt wordt door betrokkenheid, verantwoordelijkheid en een gezonde “work hard, play hard”-mentaliteit.

Ben jij een organisatietalent dat houdt van structuur, communicatie en ondersteuning op hoog niveau?
Krijg jij energie van het ontzorgen van collega’s en het vlot laten verlopen van de dagelijkse werking?
Dan ben jij de geschikte kandidaat voor deze rol als ervaren Management Assistant.

Aanbod Je komt terecht in een rol met echte impact binnen een moderne, groeiende organisatie waar jouw expertise zichtbaar het verschil maakt. Onze klant investeert sterk in jouw ontwikkeling en voorziet een bijzonder aantrekkelijk pakket.

Wat mag jij verwachten?

• Vast contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en toekomstgerichte omgeving
• Voltijds uurrooster van 8.30u tot 17u

Loonpakket:

• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Ecocheques
• Mogelijkheid tot elektrische fiets
• Een competitief loon dat afgestemd wordt op jouw ervaring en verantwoordelijkheden
• Bonusregeling
• Verse lunches
• Beschikbaarheid van fitnessruimte
• Parking is beschikbaar