Functieomschrijving

Je coördineert aanbestedingsdossiers van analyse tot indiening (max. 3 tegelijk).
Je bewaakt binnenkomende aanvragen via website en e-mail en start nieuwe dossiers op.
Je analyseert aanbestedingsdocumenten en beoordeelt opportuniteiten, strategie en risico’s.
Je stemt af met interne diensten en juristen en verdeelt taken volgens vaste templates.
Je bewaakt deadlines, kwaliteit, prijstabellen en samenhang van de volledige offerte.
Je verzorgt de administratieve indiening en opvolging, inclusief ondertekening.
Je documenteert beslissingen en ondersteunt collega’s binnen KAM.

Profiel

Je hebt geen specifieke voorkennis van aanbestedingen nodig; wij leren je de materie en het bidmanagement stap voor stap aan.
Je werkt vlot met het Officepakket en hebt oog voor documentstructuur en lay-out.
Je werkt nauwkeurig en procedureel en volgt processen correct op.
Je houdt overzicht, neemt eigenaarschap over dossiers en kan omgaan met deadlines.

Organisatie- en afdelingomschrijving Dit bedrijf binnen de HR-dienstverlening richt zich op het ondersteunen van zelfstandige ondernemers en grotere ondernemingen. Ze ondersteunen bij vraagstukken over o.a. preventie en welzijn, loonadministratie en ander HR-advies.
Er wordt sterk ingezet op klantgericht werken, met aandacht voor innovatie, kwaliteit en een persoonlijke aanpak.

Voor deze firma zoeken we een Junior Tender Coördinator.
Aanbestedingen vragen structuur, scherpte en samenwerking. Als tender coördinator breng je rust in de complexiteit. Je neemt het voortouw in tenderdossiers, bewaakt het proces van A tot Z en zorgt dat offertes correct, strategisch sterk en overtuigend worden ingediend. Aanbod