Functieomschrijving

Wat ga je doen?

In deze rol coördineer je meerdere aanbestedingdossiers tegelijk en zorg je voor een kwalitatieve en consistente aanpak:

• Je analyseert binnenkomende aanbestedingen en beoordeelt opportuniteiten, risico’s en strategie
• Je start nieuwe aanbestedingdossiers op en coördineert het volledige proces tot indiening
• Je stemt af met interne diensten en juristen en verdeelt taken volgens vaste templates
• Je bewaakt deadlines, kwaliteit, prijstabellen en de samenhang van de volledige offerte
• Je verzorgt de administratieve indiening, opvolging en ondertekening van dossiers
• Je documenteert beslissingen en ondersteunt collega’s binnen KAM
• Je beheert maximaal drie aanbestedingsdossiers tegelijkertijd

Profiel

Jouw profiel

Wat breng je mee?

• Een bachelor of gelijkwaardige ervaring
• Sterke vaardigheden in het Officepakket (Word, Excel)
• Affiniteit met documentstructuur, lay?out en procesmatig werken
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden

Daarnaast werk je nauwkeurig en procedureel, behoud je het overzicht en neem je eigenaarschap over je dossiers. Je kan omgaan met deadlines, communiceert duidelijk en werkt graag samen met verschillende interne stakeholders. Ervaring met aanbestedingen is geen vereiste — je krijgt een grondige opleiding in bidmanagement.Organisatie- en afdelingomschrijving

Over de organisatie

Deze organisatie binnen de HR?dienstverlening ondersteunt zelfstandigen en grotere ondernemingen met expertise in onder andere preventie en welzijn, loonadministratie en HR?advies. Klantgericht werken, kwaliteit en innovatie staan centraal, met veel aandacht voor een persoonlijke en professionele aanpak. Je komt terecht in een gestructureerde werkomgeving waar samenwerking en proceskwaliteit belangrijk zijn.

Breng jij structuur in complexe aanbestedingen?

Aanbestedingen vragen overzicht, nauwkeurigheid en samenwerking. Als junior medewerker aanbestedingen neem jij het voortouw in aanbestedingdossiers en zorg je ervoor dat offertes correct, strategisch en tijdig worden ingediend. Je bewaakt het proces van A tot Z en brengt rust in een omgeving met veel stakeholders, deadlines en documenten.Aanbod

• Een eigentijdse en professionele werkomgeving.
• Flexibele werkuren.
• 32 vakantiedagen & 38u/werkweek.
• Optie tot een bedrijfswagen via flex income plan
• Loon afgestemd volgens jouw ervaring tussen €2900 en €3700 bruto
• Hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Maaltijdcheques (€8/ dag).
• Ecocheques (€ 250/ jaar).
• Onkostenvergoeding van €80.
• Cadeau cheques ter waarde van €30.
• Een jaarlijkse bonus van €1750.

Interesse?

Zie jij jezelf groeien in een rol met verantwoordelijkheid, structuur en impact? Solliciteer vandaag nog of neem contact op via laurien.borms@selecthr.be. We maken graag tijd voor jouw vragen.