FunctieomschrijvingReisbeheer & Hospitality

Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeertickets
Opstellen van een foutloze reisplanning met oog voor detail
Organiseren van ontvangst en praktische ondersteuning voor gasten en collega’s

Administratie & Communicatie

Opstellen en opvolgen van correspondentie (NL/EN/TR)
Agenda- en vergaderbeheer
Centrale contactpersoon voor interne en externe relaties

Events & Meetings

Voorbereiden, plannen en coördineren van events en zakelijke bijeenkomsten
Contact met leveranciers en partners onderhouden
Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering op locatie

Managementsupport

Administratieve opvolging, rapportages en deadlines bewaken
Prioriteiten en overzicht beheren
Assisteren bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers

Profiel

Diploma secundair onderwijs en een achtergrond in administratie, management of office support.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.
Administratieve skills en een vlotte pen zijn jouw sterke punten.
Organiseren, plannen en meerdere taken tegelijk opvolgen doe je moeiteloos.
Discreet, flexibel en altijd met een positieve instelling.
Communiceert duidelijk in Nederlands, Engels én Turks.
MS Office beheers je zonder problemen.

Organisatie- en afdelingomschrijving In deze rol word jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles – van reizen en vergaderingen tot communicatie en administratie – vlekkeloos verloopt. Je combineert organisatorisch talent met een servicegerichte houding en bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, gasten en partners.Aanbod Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.Wat je mag verwachten: