Functieomschrijving- Algemene administratie (ongeveer 2/3 van de functie): ondersteunen van de Benelux-vestigingen en fungeren als back-up voor administratieve taken. Samenwerken met andere afdelingen om voorstellen te ontwikkelen die administratieve processen verbeteren en klanttevredenheid verhogen.
- Financiële processen: ondersteunen bij het aanmaken van purchase orders, verwerken van facturen in het interne systeem en uitvoeren van procurement-activiteiten waar nodig.
- Reis- en eventorganisatie: regelen van reizen, transport, transfers, accommodatie, vergaderfaciliteiten, conferenties en (video)teleconferenties. Opstellen van complexe reisplanningen voor internationale trips.
- Ondersteuning bieden bij interne audits.
- Werken volgens interne policies en standaardprocedures.
Profiel- Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint)
- Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels
- Sterke organisatorische en prioriteringsvaardigheden
- Zelfstandig kunnen werken onder druk en met beperkte dagelijkse begeleiding
- Proactief, logisch denkend en creatief probleemoplossend vermogen
- Als freelancer ben je bij voorkeur op korte termijn beschikbaar
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een bedrijf actief binnen de farmaceutische sector zijn wij op zoek naar een
freelance Administratief Bediende die het team tijdelijk komt versterken. Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail, kan je zelfstandig werken en heb je een proactieve houding? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Aanbod- Voltijdse opdracht van 6 maanden, met mogelijkheid op verlenging
- Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week
- Werken in hartje Brussel