Functieomschrijving
In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledig administratief proces van inkomende bestellingen tot en met de facturatie. Je bent het aanspreekpunt voor internationale klanten en werkt nauw samen met transporteurs, collega’s en andere afdelingen.
Wat ga je doen?
- Inkomende orders controleren, verwerken in SAP en opvolgen tot levering.
- Coördineren van transportopdrachten en administratieve opvolging.
- Verzorgen van facturatie, opmaak van credit- en debetnota’s en klassement.
- Organiseren van retourzendingen en behandelen van staalaanvragen.
- Controleren van transportfacturen en opvolgen van facturatiegegevens.
- Voorbereiden van exportdocumenten (zoals COO, Health Certificates) en nakijken van Bill of Lading.
- Elkaar ondersteunen tijdens vakantieperiodes als back-up binnen het team.
Profiel- Bachelor diploma of ervaring binnen customer service, export of logistieke administratie;
- Goede kennis van MS Office, ervaring met SAP is een plus;
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels; Frans en Duits zijn troeven;
- Je werkt klantgericht en vindt het leuk om dat extra stapje te zetten;
- Je bent stressbestendig, accuraat en kan prioriteiten stellen;
- Flexibel ingesteld, proactief en communicatief.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een gerenommeerde productieonderneming met meer dan 100 jaar expertise. Op de site in Tienen werken meer dan 300 medewerkers samen aan innovatieve producten die wereldwijd in diverse sectoren worden ingezet. De organisatie investeert voortdurend in kwaliteit, duurzaamheid en in de ontwikkeling van haar medewerkers.
Aanbod- Een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering met tand- en ambulante kosten, groepsverzekering, wachtpolis, eindejaarspremie, winkelkortingen, enz.
- Een filevrije werkplek in Tienen;
- Een glijdend uurrooster waarbij je flexibel kan starten tussen 7u30 en 9u;
- 40u week met 18 ADV dagen en 3 dagen thuiwerk/maand;
- Een moderne werkomgeving met aandacht voor veiligheid, milieu en innovatie;
- Een collegiale sfeer met ruimte voor ontspanning: pingpongtafels, kickertafels en teambuildings.