Functieomschrijving- Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls
- Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie (piekperiode vooral begin van de maand)
- Bewerken en opmaken van documenten (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.)
- Ondersteuning bij PowerPoint (lay-out en vertalingen)
- Werken met Excel (lijsten, gegevensbeheer en rapportering)
- Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen
- Administratieve ondersteuning (archivering, printen, klassement)
- Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles
- Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …)
- Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance
Profiel- Je bent onmiddellijk beschikbaar
- Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant, idealiter binnen een juridische of corporate context
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint)
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en hebt oog voor deadlines
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
- Je bent hands-on, proactief en denkt vooruit
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht bij meerdere taken
- Je hebt een goed cijfermatig inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging)
- Je staat stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit
Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor een
advocatenkantoor in Brussel zoeken wij een Executive Assistant die een sleutelrol wil opnemen binnen een dynamische en professionele omgeving.
Aanbod- Vast contract van onbepaalde duur
- Voltijdse functie (38u/week – flexibel uurrooster tussen 8u30 en 17u30)
- Geen thuiswerk mogelijk
- Bruto maandloon tussen €3000 en €4500 (afhankelijk van ervaring)
- Maaltijdcheques van €10/dag
- Ecocheques (€250/jaar)
- Groeps- en hospitalisatieverzekering
- Volledige terugbetaling woon-werkverkeer
- 20 verlofdagen
- Maandelijkse afterworks, kerstdine, jaarlijkse short ski
- Fitness in het gebouw