Functieomschrijving- Eerste aanspreekpunt: telefonie, bezoekers, mailboxen en post
- Bestellingen opvolgen (kantoormateriaal, werkkledij)
- Transport- en personeelsplanning beheren
- Ondersteunen van sales administratie & organisatie van bedrijfsactiviteiten
- Specifieke taken:
- Aankoop & Verkoop: bestellingen opmaken, prijzen controleren, klantcommunicatie
- Planning: personeelsroosters, aannemers aanmelden, verblijf regelen, rapporten opvolgen
- Facturatie: regie-uren invoeren, facturen verwerken en opstellen
- Wagenparkbeheer: keuringen, onderhoud en herstellingen coördineren
Profiel- Diploma of ervaring in administratie
- Sterke digitale skills (mail, planning, documentenbeheer)
- Talenkennis: NL, FR & EN
- Discreet, punctueel, klantgericht en gestructureerd
- Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Organisatie- en afdelingomschrijving
De firma is gelegen in Zele en gespecialiseerd in leidingwerk en smeertechnieken.
Aanbod- Afwisselende functie in een groeiend bedrijf
- Collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling
- Marktconform loonpakket met aandacht voor welzijn & work-life balance