Functieomschrijving

Réaliser diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion des absences, courrier postal et électronique, rapports, procédures, présentations, classement, notes de frais…)
Enregistrer quotidiennement les productions et tenir à jour les différents indicateurs ainsi que réaliser divers reporting liés aux ateliers
Assurer le suivi des achats et fournitures internes et externes
Editer les nouvelles commandes et assurer la facturation
Créer les fiches de produits et gammes le système, selon les critères clients
Gérer les encodages des pointages
Relancer des plans d'actions et suivi des rituels du département
Gérer les contacts externes et internes ainsi que l’accueil des visiteurs
Être le support ponctuel des équipes dans l’exécution de certaines tâches opérationnelles.

Profiel

Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente
Capacité à utiliser les logiciels suivants : Sharepoint, Baan
Excellente maîtrise de la suite Office et tout particulièrement Excel
Très bonne orthographe
La connaissance de l’Anglais et du néerlandais est souhaitée
Ordre, rigueur et capacité organisationnelle
Bonne aisance relationnelle
Flexibilité et disponibilité
Confidentialité et discrétion requises

Organisatie- en afdelingomschrijving Notre client, situé dans le grand Liège, est un leader mondial de son secteur d'activité (engineering, défense).

Cette société développe, produit et commercialise de larges gammes de produits dans le monde entier.

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif ( H/F/X) pour une mission d'intérim jusque mi-semptembre.Aanbod

Nous vous proposons une mission d'intérim de plusieurs semaines au sein d'une entreprise internationale dont la renommée n'est plus à faire.
Le salaire est en lien avec vos compétences et expérience et assorti d'avantages tels que des chèques-repas.

Vous êtes intéressé(e) par ce poste?

Pour postuler, vous avez plusieurs possibilités :