Assurer la gestion administrative de la flotte automobile (suivi des contrats, entretiens, documents, etc.)

Fournir un support administratif général aux équipes (classement, mise à jour de fichiers, archivage…)

Participer à la négociation ponctuelle des prix avec certains fournisseurs (petits volumes ou prestations spécifiques)

Contrôler les factures, notamment les frais liés au transport, à la livraison ou aux prestations externes

Établir et suivre les bons de commande en lien avec les demandes internes

Être en contact régulier avec les magasiniers pour le suivi des livraisons, du matériel et des flux internes

Collaborer avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes

Formation administrative ou logistique, ou expérience équivalente

Sens de l’organisation, rigueur et esprit d’équipe

Aisance relationnelle et bon sens de la communication

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)

Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit