FunctieomschrijvingAls Allround administratief bediende heb je een erg afwisselend takenpakket, geen dag ziet er hetzelfde uit!
Je gaat nauw samenwerken met en administratieve ondersteuning bieden aan de collega's van het productieteam! Zij staan in voor de correcte administratie van de productie.
Bijkomend zal je de projectmanagers helpen met opzoekwerk, administratie en transport gerelateerde zaken.
Tot slot ontlast je het management door een heel aantal praktische zaken op te volgen.
Hierbij een greep uit je takenpakket:
Ondersteuning productieteam en projectmanagers:- Controleren van facturen: kloppen de facturen - vergelijken met de bestelbon;
- Ondersteuning op vlak van transport: verzekeringen opvolgen, voorbereiding douanedocumenten, het gaat om baantransport, maritiem en luchtvervoer;
- Beheren van data: prijzen en verkoopsvoorwaarden correct invoeren in het systeem;
- Plannen van afspraken, opmaken van offertes en orders;
- Opvolgen in het ERP pakket of de klanten op tijd betaald hebben en dit doorzetten naar de boekhouding;
Algemene ondersteuning- Verzorgen van het onthaal en klanten op een vriendelijke manier ontvangen;
- Zorgen dat alles in het kantoor aanwezig is (bureauzaken bestellen, opvolgen);
- Beheren van afspraken rond het onderhoud van bestelwagens;
- Het voorzien van content voor sociale media;
- Mee organiseren van beurzen
ProfielBen jij vlot en spreek je ook een woordje Engels en Frans?
Werk je bovendien zeer nauwkeurig? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als allround administratief bediende/office assistant ben je:
- Op zoek naar een gevarieerd takenpakket;
- Graag zelfstandig aan het werk;
- Goed in plannen en organiseren.
We zijn op zoek naar iemand met alvast een eerste ervaring in een gelijkaardige functie!
Organisatie- en afdelingomschrijvingVoor een groeiend, stabiel familiebedrijf in Heist-op-den-Berg zijn wij momenteel op zoek naar een Allround administratief bediende.
Hou je van administratie, ondersteuning bieden aan collega's en maak je graag deel uit van een tof team collega's?
AanbodWat krijg jij ervoor terug?- Familiale, open werksfeer;
- Aangename collegiale werkomgeving;
- Dynamische en uitdagende job in een innoverend bedrijf;
- Direct contract van onbepaalde duur;
- Hospitalisatieverzekering;
- Groepsverzekering;
- Winstparticipatie.
- Loonsverhoging na een positieve evaluatie.