Functieomschrijving

In deze job van Administratief medewerker Internationale handel zorg je voor een correcte afhandeling van aankoopcontracten voor de grondstoffen.
Meer specifiek omvat je takenpakket:

• Het correct registreren van aankoopcontracten;
• Het maken van afspraken met leveranciers en zorgen dat de juiste voorwaarden worden vastgelegd in contracten;
• Het geven van duidelijke instructies aan leveranciers over hoe de goederen geleverd moeten worden en volgens welke aanmeldingsprocedures.
• Het verwittigen van de aankoper wanneer er iets niet geleverd wordt.
• De financiële opvolging van de aankoopactiviteit: zo hou je toezicht op de wijze waarop bepaalde zaken worden afgerekend, maak je lot-afrekeningen en geef je facturen door aan de accountants ter controle.
• Het in kaart brengen van de financiële flow en opvolgen van fixatieregels
• ....

Je werkt hiervoor nauw samen met de accountmanagers, aankopers, accountants, leveranciers,...Profiel

Must-haves:

• Bachelor werk- en denkniveau of gelijkwaardig door ervaring.

• Minstens 2 jaar ervaring in een commerciële of logistieke functie.

• Kennis van internationale handel/incoterms

• Zeer goede kennis van Nederlands en Engels.

Soft skills:

• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.

• Je denkt klantgericht én in het belang van het bedrijf.

• Je bent assertief en communiceert helder en oplossingsgericht.

• Je werkt graag samen in een internationale context.

Organisatie- en afdelingomschrijving

Administratief Medewerker Internationale Handel

Wil jij meebouwen aan de wereld van morgen?
In deze rol werk je mee aan processen die essentieel zijn voor de energietransitie, digitalisering en technologische vooruitgang. Je komt terecht in een internationaal productiebedrijf waar duurzaamheid, precisie en klantgerichtheid centraal staan.

AanbodWhat's in it for you?

• Een vast contract;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- en hospitalisatieverzekering;
• Fietsvergoeding;
• 30 verlofdagen;
• Een voltijdse job in een gezonde middelgrote onderneming met verschillende internationale vertakkingen;
• Een uitdagende en dynamische werkomgeving gecombineerd met een informele sfeer en een growth mindset;
• Leuke bedrijfsfeestjes!
• Glijdende uren;
• Thuiswerk - 1 dag per week
• Een zeer mooi loon! (+ €3500 bruto)