Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van organiseren en coördineren? Werk je graag samen met collega’s en externe partners om events tot in de puntjes te regelen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

• Je ontvangt event briefings van het marketingteam en vertaalt deze naar een concreet actieplan.
• Je vraagt offertes op voor locaties, catering en promotiemateriaal.
• Je doet online research naar leveranciers en prijzen.
• Je stemt af met collega’s over drukwerk en andere communicatiematerialen.
• Je stelt briefingdocumenten op voor alle betrokken partijen.
• Je coördineert de praktische organisatie van events, inclusief logistiek en materiaal.
• Je volgt inschrijvingen op en rapporteert wekelijks aan de opdrachtgever.
• Je controleert inkomende facturen en bewaakt het budget.

Profiel

• Je hebt ervaring in een administratieve functie en houdt van organiseren, de telefoon opnemen, het overzicht bewaren...
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en een basiskennis Frans.
• Je voelt je goed in een omgeving met duidelijke instructies en deadlines.

Organisatie- en afdelingomschrijving Dit bedrijf is een groot en bekend bedrijf op vlak van bedrijfsondersteuning.
Ze gaan op zoek naar een Event Officer (ter vervanging van een collega die tijdelijk afwezig is) die voornamelijk vanuit het kantoor in Brugge zal werken.
Aanbod

• Een Voltijdse, Tijdelijke functie, zeker tot eind december 2025 (met kans op verlenging).
• Daguren
• Een marktconform loon met extralegale voordelen.
• Een vlot bereikbare werkplek in Brugge