Functieomschrijving In deze tijdelijke opdracht ben je een belangrijke schakel in de administratieve ondersteuning van het bestuur.
Concreet sta je in voor:

De voorbereiding, verwerking en opvolging van dossiers voor gemeentelijke bestuursorganen
Administratieve ondersteuning van vergaderingen van gemeente, OCMW en AGB
Opmaak, verwerking en publicatie van notulen via het notuleringssysteem ECHO
Zorgvuldige administratieve afhandeling vóór en na de zittingen
Nauwe samenwerking met collega’s binnen het secretariaat

ProfielErvaring en kennis

Minstens 3 jaar relevante ervaring in een administratieve of secretariaatsfunctie binnen een overheidscontext
Aantoonbare en grondige kennis van het notuleringssysteem ECHO (essentieel)
Ervaring met administratieve processen rond bestuursorganen is een duidelijke troef

Persoonlijkheid

Je werkt nauwkeurig en discreet, kan vlot schakelen tussen verschillende dossiers en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines elkaar opvolgen.
Je communiceert helder, werkt graag samen en voelt je comfortabel in een bestuurlijke context.

Organisatie- en afdelingomschrijving Wil jij jouw administratieve ervaring binnen de overheid inzetten in een tijdelijke, maar inhoudelijk sterke opdracht? Voor een lokaal bestuur in Vlaams-Brabant zoeken we een ervaren administratief medewerker die het secretariaat ondersteunt bij de voorbereiding en afhandeling van dossiers voor verschillende bestuursorganen.Aanbod