Functieomschrijving
Als Administratief bediende voor aankoop en logistiek ondersteun je de afdeling aankoop en logistiek en ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket:
- Beheren van de export-mailbox en zorgen voor een vlotte opvolging;
- Contact opnemen met leveranciers en transporteurs i.v.m. prijzen, klachten, aanvragen en transporttijden;
- Bestellen van backorders bij zusterbedrijven;
- Behandelen van retours van zusterbedrijven of interne retours;
- Controleren en verwerken van facturen uit de invoice mailbox;
- Controleren van errors in het ERP-systeem;
- Aanmaken van nieuwe items voor de filialen in België, Frankrijk en Duitsland.
- Uitvoeren van hercoderingen van oude items.
Profiel- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je denkt logisch na en stelt verbeteringen voor;
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een pluspunt;
- Je bent vlot met het Office-pakket (vooral Excel) en hebt ervaring met ERP- of digitale systemen;
- Je bent hands-on en neemt taken proactief op;
- Je werkt punctueel, correct en gestructureerd;
- Je houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een toonaangevende leverancier van bedrijfskleding. Als one-stop-shop partner verdelen zij sterke merken via distributeurs, waardoor zowel KMO’s als internationale ondernemingen hun weg vinden naar hun producten.
Aanbod- Een aantrekkelijk loonpakket;
- Maaltijdcheques bij opstart (€7,50/werkdag);
- Extralegale voordelen: groepsverzekering (pensioen), hospitalisatie- en tandverzekering (voor het hele gezin);
- Woon-werkvergoeding of fietsvergoeding;
- 20 wettelijke vakantiedagen + 3 ADV-dagen + een vrije dag op je verjaardag + anciënniteitsdag na 1 jaar, en daarna extra verlof per 5 jaar. Verlof is vrij op te nemen;
- Een mooi uurrooster: ma-do 08u30 – 17u00 (incl. 30 min. pauze), vrij 08u30 – 15u00;
- Een duidelijk opleidingstraject en mogelijkheid tot betaalde opleidingen;
- Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer;
- Leuke bedrijfsevents zoals teambuildings, afterwork drinks en feesten.