Functieomschrijving
Als Administratief assistent(e) ondersteun je het team en werk je nauw samen met interne en externe partijen. Jouw taken zijn gevarieerd en zorgen ervoor dat je elke dag iets nieuws bijleert:
- Verwerken van orders in het systeem, documenten opmaken en gegevens correct invoeren;
- Documenten en certificaten opvragen, testresultaten opvolgen en materialen registreren;
- Ondersteunen bij rapporteringen: data verzamelen en klantvragen voorbereiden;
- Opmetingen van kledij uitvoeren en ondersteunen bij fittings;
- Opvolgen van draagtesten en uitvoeren van wastesten;
- Klasseer- en opruimwerk, verzenden van pakketjes.
Profiel- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je denkt logisch na en stelt verbeteringen voor;
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels; Frans beheers je goed schriftelijk, kennis van Duits is een pluspunt;
- Je bent vlot met het Office-pakket (vooral Excel) en kan goed overweg met ERP- en digitale systemen;
- Je bent hands-on en neemt taken actief op;
- Je werkt punctueel, correct en gestructureerd;
- Je behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen;
- Textielkennis is geen vereiste, dit leer je on the job.
Organisatie- en afdelingomschrijving
Onze klant is een toonaangevende leverancier van bedrijfskleding, werkkleding, promotioneel textiel en maatwerk. Zij verdelen sterke merken via distributeurs, waardoor hun producten terechtkomen bij zowel KMO’s als internationale bedrijven.
Aanbod- Een aantrekkelijk loonpakket;
- Maaltijdcheques bij opstart (€7,50/werkdag);
- Extralegale voordelen: groepsverzekering (pensioen), hospitalisatie- en tandverzekering (voor het hele gezin);
- Woon-werkvergoeding of fietsvergoeding;
- 20 wettelijke vakantiedagen + 3 ADV-dagen + een vrije dag op je verjaardag + een anciënniteitsdag na 1 jaar, en daarna extra verlofdagen per 5 jaar. Verlof is vrij op te nemen;
- Een mooi uurrooster: ma-do 08u30 – 17u00 (incl. 30 min. pauze), vrij 08u30 – 15u00;
- Een duidelijk opleidingstraject en mogelijkheid tot betaalde opleidingen;
- Goed bereikbaar met openbaar vervoer;
- Leuke bedrijfsevents zoals teambuildings, afterwork drinks en feesten.