Functieomschrijving
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Beheer van een algemene mailbox: screenen, structureren en doorsturen van vragen
- Registratie en opvolging van binnenkomende aanvragen in een intern systeem
- Inplannen van afspraken en opdrachten
- Correct koppelen van dossiers aan de juiste collega (adviseur of expert)
- Telefonische eerstelijnsopvang
- Ondersteuning bij het helder formuleren en eventueel vertalen van vragen
- Mee opvolgen en structureren van informatie in SharePoint (o.a. metadata)
Profiel- Je hebt relevante en recente adminstratieve ervaring zodat je snel ingeschakeld kan worden.
- Je behoudt vlot het overzicht en kan prioriteiten inschatten
- Je communiceert professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch
- Je gaat discreet om met informatie
- Affiniteit met welzijn, preventie of een kennisomgeving is een plus
- Kennis van Frans is geen vereiste, maar wel een sterke meerwaarde
Belangrijk: wij zijn op zoek naar iemand die snel beschikbaar is voor opstart én voor 2 dagen per week wil werken (je kan zelf kiezen welke dagen).Organisatie- en afdelingomschrijving
Je komt terecht in een professionele kennis- en adviesomgeving actief binnen het domein preventie en welzijn op het werk. Dagelijks worden er vragen van klanten behandeld rond wetgeving en praktijk, die intern verdeeld worden tussen adviseurs en experten. Het team werkt nauw samen en hecht veel belang aan structuur, duidelijke communicatie en een vlotte administratieve ondersteuning.
Voor de tijdelijke versterking van een juridisch georiënteerd team zoeken we een
tijdelijke administratieve ondersteuner voor
2 dagen per week. In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve flow georganiseerd en overzichtelijk verloopt.
Aanbod- Tewerkstelling: tijdelijk (via interim)
- Werkregime: 2 dagen per week (dagen vrij te kiezen)
- Locatie: Gent of Brugge
- Thuiswerk: niet mogelijk
- Start: zo snel mogelijk
- Duurtijd: nog te bepalen
- Een duidelijke opdracht in een stabiele, professionele omgeving
- Ideale parttime functie, combineerbaar met andere opdrachten