Aankoop assistent

beerseIAndere sectoren

Functieomschrijving

Als aankoopassistant zien je taken er als volgt uit:

  • Je beheert van A tot Z de aankoopdossiers van je toegewezen klant(en): van prijsaanvragen en bestelbonnen tot de opvolging van orderbevestigingen, leveringen en facturen.
  • Je analyseert gegevens en KPI’s, stelt rapporten op en ondersteunt het team met accurate data in Excel.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en structureren van documenten, e-mails en klantvragen.
  • Je volgt lokale administratieve processen nauwgezet op en ondersteunt de interne stakeholders met duidelijke communicatie en correcte rapportering.
  • Je speelt proactief in op commerciële opportuniteiten door noden bij de klant tijdig te signaleren.
  • Je helpt bij het continu verbeteren van bestaande processen (continuous improvement).
  • Je waakt mee over de naleving van de kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuregels (QHSE). Je detecteert risico’s, escaleert onveilige situaties en draagt actief bij aan het verbeteren van werkinstructies en procedures.
Profiel

Jouw profiel

  • Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve of logistieke omgeving.
  • Je bent planmatig sterk, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines.
  • Je bent zelfstandig én een echte teamspeler die graag kennis deelt met collega’s.
  • Je beschikt over een sterk technisch inzicht of de motivatie om dit snel op te bouwen.
  • Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands; kennis van het Engels is een pluspunt.
  • Je bent vertrouwd met of bereid om te werken volgens strikte QHSE-normen.
Organisatie- en afdelingomschrijving

Ben jij administratief sterk, cijfermatig nauwkeurig en hou je van gestructureerd werken? Sta je graag in contact met verschillende interne en externe partijen? Dan is deze rol als Aankoopassistent misschien iets voor jou.

In deze functie werk je op de site van een van onze klanten en ben je verantwoordelijk voor een vlotte administratieve afhandeling van alle aankoopgerelateerde processen. Je fungeert als belangrijke schakel tussen de klant, leveranciers en interne diensten zoals aankoop, logistiek, finance en kwaliteitsbeheer.

Aanbod

Aanbod

  • Een boeiende en afwisselende job in een technische en klantgerichte omgeving.
  • Een voltijds contract met marktconform loon en extralegale voordelen.
  • De kans om je administratieve en analytische skills verder te ontwikkelen.
  • Een warme bedrijfscultuur waar samenwerking, initiatief en kwaliteit centraal staan.
  • Reële mogelijkheden tot groei en het opnemen van extra verantwoordelijkheden.
*Deze functie staat open voor iedereen. Ongeacht gender, seksuele geaardheid, origine, filosofische of religieuze overtuiging, leeftijd of handicap.
Heb je nog vragen?
Lizzi Maes Consultant Office +32 14 40 50 02
Aankoop assistent Vacature informatie
160678
Administratieve ondersteuning & secretariaat
Vast contract
Vacature delen of bewaren
Wat is mijn reistijd?

Solliciteren bij Select Jobs

Je solliciteert op onze website?

  • Je solliciteert op onze website?
  •  
  • Je ontvangt doorgaans binnen 1 werkdag een persoonlijk bericht
  •  
  • Is er een match? Kennismaking, testen en interviews volgen daarna
  •  
  • Ziet iedereen het helemaal zitten? Dan volgt er een voorstel
  •  
  • Je nieuwe werkgever heet je van harte welkom
  •  
  • Loopt alles na je start vlot? We volgen het graag op
Meer info over onze sollicitatieprocedure

Meer vacatures die je misschien interessant vindt