Functieomschrijving Ben je sterk in administratie?

Als bediende projectadministratie ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken:

Je bent de schakel tussen de project -en werfleiders en zorgt voor een efficiënte administratieve ondersteuning en een optimale administratie per project.

• De administratieve afhandeling bij aanbestedingsprocedures:
  • Opzoeken potentiële aanbestedingen en toevoegen CRM
  • Voorbereiden en finaliseren van administratie van aanbestedingsdossier
• Administratieve opstart van een bouwdossier: werfmelding, aangifte OA, aanvraag van verzekeringen en nutsleidingen, overzetten calculatie naar werkbegroting, VGM plan, aanvraag borg, ..
• Administratie tijdens uitvoering:
  • Opmaak van technische fiches, briefwisseling, vorderingsstaten, facturatie en controle inkomende facturen
• Administratie van dossier in oplevering: asbuilt, eindvordering en afsluit administratieve flows

Je verzorgt alle inkomende en uitgaande correspondentie mbt de toegewezen projecten en ziet erop toe dat er tijdig gereageerd wordt. 

 

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma Bedrijfsmanagement of gelijkgesteld door ervaring
• Je bent administratief sterk, hebt doorzettingsvermogen en bent communicatief sterk
• Je hebt cijfermatig inzicht
•  Je kan vlot met MS office toepassingen werken
•  Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede basis Frans en Engels
• Je kan zelfstandig werken en hebt doorzettingsvermogen.
• Je werkt gestructureerd, kent je prioriteiten en schakelt snel!

Ben je op zoek naar een administratieve job, begeleiding van projecten?
Stuur jouw cv naar kelly.degraeve@selecthr.beOrganisatie- en afdelingomschrijving Voor een stabiel bedrijf is Select op zoek naar een bediende project administratie.Aanbod

• Je komt terecht in een aangename werksfeer binnen een stabiel bedrijf
• Een dynamisch team van gedreven mensen
• Kans om mee te werken aan de verdere groei van ons sterk bedrijf
• Een professionele en sterke omgeving met veel ervaring
• Via een Academy kan je persoonlijk en professioneel verder groeien
• Een competitieve verloning met extra legale voordelen: zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groepsverzekering,..
• Verlof: 32 vakantiedagen (incl. 12 ADV dagen)