Als Traffic Coördinator speel je een cruciale rol in het logistieke proces door een brug te slaan tussen klanten, vervoerders en de terminal. Je zorgt ervoor dat truck orders nauwgezet worden opgevolgd en dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen.

• Slot booking beheren en ondersteunen: Begeleiden en ondersteunen van vervoerders bij het boeken van slots.
• Proactieve opvolging van deadlines: Toezien op de naleving van afgesproken deadlines en slots, en indien nodig tijdig bijsturen om problemen te voorkomen.
• Communicatie met vervoerders: Onderhouden van zowel telefonisch als schriftelijk contact met vervoerders voor een efficiënte samenwerking.
• Werkopdrachten opstellen: Voorbereiden en opstellen van duidelijke werkopdrachten voor truck orders.
• Administratieve verwerking: Zorgvuldig afhandelen van alle vervoersdocumenten, inclusief douanedocumenten, om te voldoen aan wettelijke en klantvereisten.
• Klantsystemen bijhouden: Accuraat invoeren en updaten van gegevens in klantsystemen.

• Klantgericht en service-minded: Je zet klanten altijd op de eerste plaats en communiceert duidelijk en professioneel.
• Administratief sterk: Nauwkeurig werken en processen ondersteunen doe je met plezier.
• Positieve energie: Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk voor zowel klanten als collega’s.
• Oog voor detail en veiligheid: Je werkt zorgvuldig en hebt veiligheid altijd hoog in het vaandel.

Wat breng jij mee?

• Een diploma secundair onderwijs (A2) of gelijkwaardig denk- en werkniveau.
• Een zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Kennis van Duits en/of Frans is een pluspunt.
• Vlotheid in het gebruik van MS Office en de vaardigheid om interne systemen en processen snel onder de knie te krijgen.
• Flexibiliteit om te werken tussen 6u ‘s ochtends en 22u ‘s avonds. Je past je makkelijk aan wisselende uren aan en vindt het geen probleem om in shiften te werken.

Met jouw aanpak ben je een waardevolle schakel in ons team!

Onze klant is gericht op het veilig en efficiënt opslaan van energie, voeding en chemicaliën, met een oog op de wereldwijde energietransitie, bevolkingsgroei en opkomende technologieën.

We zoeken een Transport Coördinator om hun team in het noorden van Antwerpen te versterken. 

• Stabiele werkomgeving: Een uitdagende functie met een vast contract binnen een betrouwbaar en groeiend bedrijf.
• Aantrekkelijk verloningspakket: Inclusief vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een prestatiegebonden bonus.
• Extra vrije tijd: Geniet van bijkomende vakantiedagen.
• Uitgebreide extralegale voordelen: Zoals een hospitalisatieverzekering, tandzorgplan, groepsverzekering en een verzekering voor gewaarborgd inkomen.