• Opvolgen en analyseren van magazijn- en dispatchlijsten, waarbij je afwijkingen en knelpunten detecteert
• Inplannen en ondersteunen van transportactiviteiten
• Registreren, analyseren en opvolgen van non-conformiteiten binnen dispatch en operations
• Verwerken, controleren en valideren van operationele data (correctheid en volledigheid)
• Probleemoplossing bij operationele blokkades of afwijkingen, met opvolging tot oplossing
• Onthaal en ondersteuning van chauffeurs (NL / FR / ENG)
• Samenstellen en controleren van transportdocumenten
• Nauwe samenwerking met dispatch en magazijnteams

Wie zoeken we als Administratief Medewerker Transport?

• Ervaring is mooi meegenomen, maar niet doorslaggevend. We zoeken vooral iemand met het juiste redeneervermogen, nauwkeurigheid en communicatiestijl.
• Eerste administratieve werkervaring, bij voorkeur in transport, logistiek of warehouse
• Affiniteit met transport en logistieke processen
• Sterk analytisch inzicht en vlot met Excel (o.a. VLOOKUP en draaitabellen)
• Talenkennis is cruciaal:
• Nederlands: zeer goed
• Engels: vlot
• Frans: vlot en comfortabel spreken (onthaal Franstalige chauffeurs)
• Je communiceert vlot met chauffeurs en operationele teams
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook goed in team

Als Administratief Medewerker Transport speel je een centrale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse transport- en magazijnactiviteiten. Je bent een belangrijke schakel tussen dispatch, chauffeurs en operations en zorgt ervoor dat afwijkingen snel worden gesignaleerd en opgevolgd.

Je combineert administratief werk, probleemoplossend denken en operationele ondersteuning in een dynamische logistieke omgeving.

Wat bieden ze?

• Een gevarieerde functie bij een toonaangevende internationale speler in transport en logistiek
• Een dynamische werkomgeving met focus op operationele efficiëntie
• Brutoloon tussen €2.800 en €3.200, aangevuld met voordelen
• Interne opleiding en begeleiding on-the-job
• Dagdienst
• Opstart gebeurt op de site in Mechelen, met een geplande verhuis naar Puurs in de zomer
• Bij voorkeur woon je in (of kan je je gemakkelijk verplaatsen naar) de regio Puurs
• Geen thuiswerk voorzien
• Opstart enkel mogelijk via uitzendbasis (vervangingsopdracht)