Functieomschrijving

Jouw takenpakket

• Controleren van vrachtfacturen van transporteurs op basis van afgesproken tarieven.

• Goedkeuren van facturen in SAP en het correct toewijzen van kosten aan kostenplaatsen.

• Opstellen en bijwerken van werkinstructies met betrekking tot Freight Audit.

• Samenwerken met transporteurs, het logistieke team en de financiële afdeling om het Freight Audit-proces te optimaliseren.

• Opvolgen van openstaande rekeningen (Statement of Accounts).

• Uitvoeren van andere administratieve taken gerelateerd aan logistieke operaties (zoals het nakijken van leveringsinstructies).

Profiel

Naar wie zijn zij op zoek?

• Uitstekende beheersing van het Engels (zowel mondeling als schriftelijk).

• Vlot in het gebruik van Google-toepassingen (Drive, Sheets, Docs, enz.).

• Nauwkeurig, efficiënt en beschikt over een sterke werkethiek.

• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.

Pluspunten:

• Kennis van logistieke processen en/of ervaring in een logistieke functie.

• Basiskennis van financiële processen.

• Extra talenkennis, zoals Frans of Duits.

• Ervaring met SAP.

• Ervaring binnen een internationale werkomgeving.

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationale speler in regio Herentals ben ik op zoek naar een toegewijde en gestructureerde Administratief Medewerker om het logistieke team tijdelijk te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken ter ondersteuning van de logistieke processen. Ik zoek iemand met een scherp oog voor detail, sterke analytische vaardigheden en een proactieve instelling.AanbodWat bieden zij jou? 

Een boeiende tijdelijke functie binnen een dynamisch team, waarin je een waardevolle bijdrage levert aan de logistieke processen in België. Deze rol biedt je de kans om relevante ervaring op te doen binnen een internationale werkomgeving.

Ben jij beschikbaar voor een periode van 12 tot 18 maanden en voldoe je aan het profiel? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!