Functieomschrijving Je komt terecht in een crew operations team van ongeveer 25 collega’s. Dit team staat in voor de volledige administratieve opvolging van de bemanning die wereldwijd actief is op verschillende schepen.

Belangrijk:

Deze functie is geen planningsrol.
Er wordt wel regelmatig afstemming gevraagd met de planning om administratieve acties correct te kunnen uitvoeren.

Als Administratief Medewerker HR neem je een cruciale ondersteunende rol op binnen de crew?werking:

Administratieve opvolging van alle documenten die nodig zijn om aan boord te mogen werken
Beheer van crew?certificaten, waaronder STCW?bewijzen (vaarbevoegdheden en verplichte heropfrissingen)
Tijdige opvolging en organisatie van verlengingen
Intensief mail? en telefonisch contact met bemanningsleden, interne stakeholders en externe instanties
Organiseren en opvolgen van medische afspraken (doktersbezoeken, medische keuringen, attesten)

Profiel Wie zoeken wij als Administratief Medewerker HR?

Geen specifiek diploma vereist; een administratieve of kantooropleiding volstaat
Ook schoolverlaters of kandidaten met een eerste werkervaring komen in aanmerking
Vlotte kennis van Nederlands en Engels (je werkt met bemanningsleden van diverse nationaliteiten)
Je werkt gestructureerd en administratief sterk
Je bent nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar
Je bent voltijds beschikbaar (4/5e is niet mogelijk)

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een internationale speler actief in logistiek en maritieme operaties zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Administratief Medewerker HR ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

In deze rol zorg je ervoor dat bemanningsleden administratief volledig in orde zijn om veilig en correct aan boord te kunnen werken.Aanbod Zij bieden jou: