Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Aankoop & Supply Chain vervul je een sleutelrol binnen het aankoop- en logistieke proces.

Genereren, opvolgen en administratief verwerken van purchase orders
Ondersteuning bij vendor onboarding, inclusief basisgegevens en KYC/compliance-documentatie
Actief werken binnen ERP-systemen (Exact, wordt SAP), met focus op het Procure-to-Pay-proces
Dagelijkse administratieve ondersteuning voor procurement, logistiek, warehousing en productie
Opvolgen van goedkeuringen, documentatie en systeemupdates
Opstellen en onderhouden van rapporten rond procurement, voorraad en logistieke planning
Meewerken aan procesverbeteringen binnen procurement & supply chain
Bewaken van correcte en audit-proof documentatie volgens interne procedures
Samenwerken met verschillende afdelingen om planning, voorraad en leveranciersstromen te optimaliseren
Ondersteunen van initiatieven rond duurzaamheid, efficiënt middelengebruik en veiligheid

Profiel

Bachelor in Bedrijfsadministratie, Logistiek of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 5 jaar administratieve ervaring in aankoop, logistiek of productie
Ervaring met SAP (R3 of S/4HANA) of een vergelijkbaar ERP-systeem
Sterk in administratie, documentbeheer en nauwkeurige data-input
Gestructureerd, detailgericht en comfortabel in een dynamische productieomgeving
Professionele communicatie met interne teams en externe leveranciers
Procesmatig ingesteld en flexibel bij veranderingen in systemen of workflows
Basiskennis van procurement- en supply chain principes

Organisatie- en afdelingomschrijving Voor een productieomgeving zijn wij op zoek naar een Procurement Assistent die graag een sleutelrol opneemt binnen aankoop en supply chain. Je komt terecht in een moderne, dynamische setting waar processen blijven evolueren en waar jouw nauwkeurigheid, ERP-kennis en organisatietalent een directe impact hebben op de dagelijkse werking.Aanbod