Functieomschrijving In deze allround rol combineer je administratie, logistieke opvolging en chauffeurscontact.
Jouw kernverantwoordelijkheden bestaan uit:

• Administratie van transportdocumenten zoals CMR, weegbrugdocumenten, laad- en lospapieren en scheepsdocumentatie.
• Ontvangst en ondersteuning van chauffeurs aan het loket, inclusief registratie, documentcontrole en praktische begeleiding.
• Opvolgen en ondersteunen van planning voor zowel vrachtwagens als schepen (taken worden stapsgewijs uitgebreid).

Profiel We zoeken iemand die energie krijgt van een afwisselende rol en zich thuis voelt in een omgeving die volop aan het groeien en professionaliseren is.

Wat moet je zeker in huis hebben?

• Minstens een eerste relevante ervaring in logistiek, planning, scheepvaart of transportadministratie (Schoolverlaters of puur administratieve profielen zonder sectorskills komen niet in aanmerking.)
• Praktische kennis van transportdocumenten, zoals CMR, weegbrug, laad- en lospapieren of scheepsdocumentatie.
• Sterke stressbestendigheid en snel kunnen schakelen wanneer chauffeurs toekomen.
• Communicatief sterk in Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
• Teamplayer die openstaat om taken van collega’s op te nemen en van elkaar te leren.

Organisatie- en afdelingomschrijving Je komt terecht in een groeiende logistieke speler die zich recent heeft afgesplitst van een productieomgeving om zich volledig te focussen op het logistieke luik.
Het team is jong, gedreven en nog volop in ontwikkeling. Door de snelle toename van klanten (zowel voor scheepstransport als vrachtwagenverkeer) werd de logistieke afdeling de voorbije maanden verder uitgebouwd.

Het huidige team bestaat uit twee collega’s, aangevuld met een Customer Service Manager en een Terminal Manager.
Samen werk je in een open kantooromgeving, vlak bij het chauffeursloket.
De sfeer is no-nonsense, collegiaal en hands-on: iedereen helpt elkaar en er is veel onderlinge communicatie.

Omdat processen en systemen nog in volle opbouw zijn (o.a. een nieuw ATMS-systeem), krijg je veel ruimte om mee vorm te geven aan hoe de afdeling werkt.

De logistiek draait voorlopig in daguren, maar zal op termijn overschakelen naar gespreide shifts tussen 6u en 20u. De planning daarvan ligt nog niet vast en is nog volledig bespreekbaar. Daar wordt je als team flexibel in ondersteund en in opgeleid.Aanbod

• Een veelzijdige functie met impact en verantwoordelijkheid.
• Intensieve opleiding rond transport, planning, douane en systemen.
• Een collegiaal team dat elkaar ondersteunt.
• Een werkomgeving waar jouw input en ideeën echt verschil maken.
• Fulltime contract in PC 207
• Flexibel uurrooster volgens rotatieschema zodra de afdeling naar langere openingstijden overschakelt.
• Werken in een 40 urenweek (= 12 ADV dagen)
• hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques van 8 euro,
• Brutoloon afgestemd op jouw ervaring tussen €3000 en €4000