Functieomschrijving Als payroll specialist kom je terecht in een team van 2 personen en rapporteer je rechtstreeks aan de HR Business Partner.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en verantwoordelijk voor de loon- en personeelsadministratie voor onze verschillende filialen, waarbij je contact onderhoudt met medewerkers, filiaalmanagers en externe organisaties.
• Je beheert voornamelijk de payroll van bedienden en arbeiders.
• Het onderhouden en beheren van het tijdsregistratiesysteem ProTime valt onder jouw verantwoordelijkheid.
• Je behandelt sociale documentatie, zoals documenten voor de mutualiteit en contractaanvullingen.
• Je bent proactief in het voorstellen van verbeteringen voor bestaande processen, procedures en tools, en neemt vervolgens de leiding bij de uitvoering hiervan.
• Adviseren en informeren in overeenstemming met sociale wetgeving behoort tot je taken.
• Je waarborgt een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie, in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx, voor zowel bedienden als arbeiders.
• Je biedt ondersteuning bij algemene personeelsadministratie, zoals briefwisseling en rapportopmaak, en werkt nauw samen met het HR-team in Zwijnaarde.

Profiel

• Je hebt reeds minstens 3 jaar waardevolle ervaring opgedaan in payroll.
• Kennis van e-Blox van SD Worx en ProTime zijn een pluspunt. Kennis van sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is jou niet vreemd.
• Je beheerst de Nederlandse taal perfect. Kennis van het Frans is een vereiste gezien de 90% Franstalige medewerkers in ons filiaal in Eppegem.
• Je beschikt over een bachelor diploma in HR of een vergelijkbare ervaring.
• Je communiceert vlot, bent goed georganiseerd en lost graag problemen op. Accuraat werken en het nemen van initiatief zijn jouw sterke punten. Discretie, flexibiliteit (vooral tijdens loonafsluitingen) en het vermogen om stress te hanteren zijn voor jou geen probleem.
• Je bent bekwaam met gangbare Office-programma's zoals Excel en Word.
• Nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling zijn jou op het lijf geschreven. Het initiëren van verbeteringen en analytisch denken zijn zaken waar jij van houdt. Je bent integer, empathisch en communiceert constructief met je collega's. Vragen van onze medewerkers behandel je geduldig en vertrouwelijk.

Organisatie- en afdelingomschrijving Onze klant is een grote speler in de farmaceutische sector. Voor hen gaan wij op zoek naar een Payroll specialist (NL/FR) Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur. ( 37u/week)
• Flexibele werkuren
• 2 dagen per week homeoffice mogelijk.
• Een attractive salaris met uitgebreid pakket aan voordelen, waaronder een eindejaarspremie (13e maand), een forfaitaire netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques, ecocheques en cadeaucheques.
• Extra vakantiedagen bovenop de standaard 20 dagen, en bouw je anciënniteitsverlof op.
• Een internationale werkomgeving.
• Doorgroeimogelijkheden.