Functieomschrijving Je ondersteunt het payrollteam in de dagelijkse payroll- en HR-administratie, waaronder:

• Beheren van mailbox en beantwoorden van vragen (mail, onthaal)
• Onboarding: Opmaak contracten, administratieve opvolging van onboarding, onboardingssessies(rotatiesysteem)
• Payroll input: Lonen, voordelen, groepsverzekeringen, maaltijdcheques, …
• Tijdregistratie: Opvolgen en corrigeren van prikklokgegevens
• Offboarding
• Contractwijzigingen
• Arbeidsongevallen
• Loopbaanonderbrekingen
• Correct verwerken van lonen in Easypay
• Ondersteuning bij tijdsregistratie in Protime

Je werkt altijd samen met 2 ervaren collega’s. Je staat nooit alleen voor een volledige payrollrun.Profiel

 

• Je bent fulltime beschikbaar als freelancer/consultant t.e.m. maart 2027.
• Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in payroll.
• Je werkt heel nauwkeurig en gestructureerd. Je werkt in een open office met 5 à 6 collega's, dus zelf goed kunnen focussen is belangrijk.
• Je kan vlot schakelen tussen administratieve taken en mensen die langskomen met vragen.
• Je kan constructief omgaan met vastgelegde processen en procedures.

Organisatie- en afdelingomschrijving
Voor de centrale diensten van een grote organisatie in regio Erpe-Mere zoeken we een ervaren Payroll Consultant (freelance) die het payrollteam tijdelijk komt versterken.

Het payrollteam staat voor een periode van verhoogde workload door tijdelijke uitval (zwangerschapsverloven). Daarom wordt gezocht naar een zelfstandige payroll consultant die snel inzetbaar is, nauwkeurig werkt en vlot kan meedraaien in een bestaand team met goed uitgewerkte processen.

Het team bestaat uit payrol-medewerkers en HR-generalisten. Er heerst een toffe en informele sfeer met open en directe communicatie.Aanbod

• Freelance-opdracht: opstart vanaf mei 2026, zeker tot maart 2027.
• Fulltime (36u/35u)
• Thuiswerk bespreekbaar na 1 maand samenwerking
• Tarief: Bespreekbaar volgens ervaring tussen €350 en €550/dag