Functieomschrijving

Communicatie & Onthaal

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s via telefoon en e?mail.
• Je ontvangt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

Facturatie & Boekhoudkundige administratie

• Verwerken en inboeken van inkomende facturen.
• Correcte input en opvolging binnen digitale goedkeuringsflows
• Opvolgen van uitgaande betalingen en versturen van aanmaningen indien nodig.
• Contact opnemen met klanten en leveranciers omtrent betaaltermijnen.

Projectadministratie

• Je zorgt mee voor de administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en dossieropmaak.
• Je ondersteunt projectteams met o.a. briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen, facturatie, registraties en administratieve opvolging.

Profiel

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt een goede kennis van boekhoudkundige principes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis Engels en Frans.
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van Navision, Business Central, Power BI of andere administratieve systemen is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en denkt proactief mee, maar functioneert even goed in teamverband.

Organisatie- en afdelingomschrijving Ben jij iemand die structuur brengt, graag schakelt tussen verschillende taken en energie haalt uit nauwkeurigheid en communicatie? Dan kan deze functie perfect bij jou passen. In deze rol ondersteun je zowel interne teams als externe contacten en ben je een belangrijke schakel in de administratieve en financiële processen.Aanbod

• Je komt terecht in een team waar samenwerking en respect centraal staan. De sfeer is toegankelijk, professioneel en mensgericht.
• Via een uitgebreid opleidingsaanbod – zowel intern als extern – krijg je alle kansen om je kennis te verdiepen en je rol verder uit te bouwen. Je wordt ondersteund door een mentor die je begeleidt vanaf dag één.

• Je ontvangt een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.

• Met 32 verlofdagen heb je de flexibiliteit om je werk en privéleven in balans te houden. De vakanties lopen grotendeels gelijk met schoolvakanties, wat dit extra praktisch maakt.

• Regelmatige teamactiviteiten, sportieve uitdagingen en informele momenten versterken de verbondenheid en zorgen voor een fijne sfeer.