Description de fonction
Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een tijdelijke Management Assistant. Opstart is zo snel mogelijk en loopt tot maart 2026.
Jouw takenpakket:
- Agendabeheer en coördinatie van afspraken: dagelijkse, wekelijkse en jaarplanning
- Voorbereiding en opvolging van meetings (ook verslaggeving)
- Contractbeheer en ondersteuning bij facturatie
- Beheer van toegangen tot interne platforms
- Algemene administratieve ondersteuning binnen het managementteam
Profil
Wie zoeken we?
- Minimaal 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (Management Assistant of Project Assistant), bij voorkeur in een grotere organisatie (niet enkel KMO)
- Uitstekende kennis van MS Word en goede algemene MS Office-vaardigheden
- Talenkennis: Nederlands (vloeiend en professioneel)
Descriptif de l’organisation et du département
Dit bedrijf is een groot en bekend bedrijf op vlak van bedrijfsondersteuning.
Ze gaan op zoek naar een management assistant ter vervanging van een collega die tijdelijk afwezig is die voornamelijk vanuit het kantoor in Brugge zal werken.
Je komt terecht in een team van 2 andere management assistants en werkt nauw samen met het supportteam.
Offre- Een fijne tijdelijke job in een professionele en aangename werkomgeving
- Verantwoordelijkheid en afwisseling in je takenpakket
- Een vlot bereikbare werkplek in Brugge
- Marktconforme verloning (tussen €2700 en €3500 bruto)
- Een warme, collegiale sfeer waarin je je snel thuis zal voelen