Description de fonctionReisbeheer & Hospitality- Boeken van vluchten, hotels, transport en parkeertickets
- Opstellen van een foutloze reisplanning met oog voor detail
- Organiseren van ontvangst en praktische ondersteuning voor gasten en collega’s
Administratie & Communicatie- Opstellen en opvolgen van correspondentie (NL/EN/TR)
- Agenda- en vergaderbeheer
- Centrale contactpersoon voor interne en externe relaties
Events & Meetings- Voorbereiden, plannen en coördineren van events en zakelijke bijeenkomsten
- Contact met leveranciers en partners onderhouden
- Zorgen voor een vlekkeloze uitvoering op locatie
Managementsupport- Administratieve opvolging, rapportages en deadlines bewaken
- Prioriteiten en overzicht beheren
- Assisteren bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers
Profil- Diploma secundair onderwijs en een achtergrond in administratie, management of office support.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en neemt initiatief.
- Administratieve skills en een vlotte pen zijn jouw sterke punten.
- Organiseren, plannen en meerdere taken tegelijk opvolgen doe je moeiteloos.
- Discreet, flexibel en altijd met een positieve instelling.
- Communiceert duidelijk in Nederlands, Engels én Turks.
- MS Office beheers je zonder problemen.
Descriptif de l’organisation et du département
In deze rol word jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles – van reizen en vergaderingen tot communicatie en administratie – vlekkeloos verloopt. Je combineert organisatorisch talent met een servicegerichte houding en bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s, gasten en partners.
Offre
Je krijgt de unieke kans om actief mee te bouwen aan een bedrijf in volle groei. Werken bij onze klant betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar initiatief beloond wordt en waar je écht het verschil kunt maken.
Wat je mag verwachten:- Een aantrekkelijk brutoloon
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Flexibele werkuren
- 32 vakantiedagen
- Ruimte voor opleiding en professionele ontwikkeling