Job descriptionDe belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Manager:
- Gastvrij onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
- Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
- Controle van poetsdienstlijsten en printertellerstanden.
- Financiële administratie: betalingspakketten aanmaken, bankafschriften inboeken, facturen matchen.
- Klassement, archivering en beheer van het contractregister.
- Administratie voor starters en vertrekkers.
- Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
- Beheer van subsidiedossiers.
- Opvolgen van medische onderzoeken.
- Registreren van interimprestaties en controleren van facturen.
- Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse absenteïsmerapporten.
- Ondersteunen van de HR Manager in het veiligheids- en welzijnsbeleid.
- Actief bijdragen aan campagnes, ideeën voorstellen en mee uitwerken.
ProfileJouw profiel als Office Manager:- Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bachelor denkniveau, bij voorkeur in Secretariaat / Office Management, HR-support, Toegepaste Psychologie, Rechtspraktijk, Sociale Wetenschappen, … of gelijkwaardig door ervaring.
- Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
- Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
- Je schrikt er niet voor terug om werkschoenen en helm aan te trekken voor een rondje door de fabriek.
- Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
- Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.
Organisation and department descriptionDit bedrijf produceert, bewerkt en distribueert hoogwaardig staal. Het richt zich hierbij vooral op producten die het leven vergemakkelijken. De producten worden op een verantwoorde manier gemaakt, waarbij er een balans is tussen belangen voor mens, milieu, omgeving en het bedrijf.
Ben jij een gedreven, positief ingestelde en enthousiaste Office Assistant? Zoek je een veelzijdige rol in een KMO-omgeving waar initiatief, eigenaarschap en samenwerking centraal staan? Dan leren we je graag kennen!
Door de huidige marktdynamiek is ons bedrijf volop in beweging. Dat vraagt flexibiliteit en veerkracht van al onze medewerkers. Ter ondersteuning van het Managementteam zijn we daarom op zoek naar een Office Manager in Duffel die mee wil groeien, verantwoordelijkheid opneemt en onze werking dagelijks versterkt.
Thuiswerk is niet mogelijk, maar het uurrooster is bespreekbaar.
OfferZij bieden:- Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
- Een duidelijke KMO-visie met focus op verbetering en optimalisatie.
- Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
- Een marktconform loon aangevuld met:
- fietslease
- groepsverzekering
- hospitalisatieverzekering
- maaltijdcheques
- eco-cheques
- Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
- Een deeltijds contract van 20-25u/week.