Job description
Als Executive Assistant ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij houdt het overzicht en zorgt dat de directie zich kan focussen op de grote lijnen.
- Je beheert agenda’s en plant afspraken proactief in;
- Je regelt interne en externe communicatie in Nederlands, Frans en Engels;
- Je organiseert vergaderingen en events, inclusief het voorbereiden van presentaties en notuleren van besluiten;
- Je neemt het volledige reisbeheer op: vluchten, hotels, transport en schema’s;
- Je zorgt voor administratieve opvolging zoals documentbeheer, facturatie en lichte boekhouding;
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
- Je ondersteunt bij projecten zoals interne events, rapportages en ad-hoc opdrachten.
Profile- Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring;
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels;
- Je hebt minstens 5 jaar relevante en recente ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent sterk in plannen en organiseren, en denkt altijd een stap vooruit;
- Je werkt discreet en zelfstandig, en kan goed prioriteiten stellen;
- Je bent flexibel en springt graag bij waar nodig om het team te helpen.
Organisation and department description
Bij deze topwerkgever draait alles om teamwork, vertrouwen en een positieve vibe. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt. Verwacht een open cultuur, leuke activiteiten en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.
Offer- Een vast contract van onbepaalde duur;
- Een aantrekkelijk loon met extra voordelen zoals: bedrijfswagen met tankkaart en carwashkaart, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, smartphone en laptop;
- Een dertiende maand en een bonussysteem;
- Mogelijkheid tot fietsleasing en deelname aan een aandelenplan;
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie;
- 1 dag telewerk met nodige flexibiliteit;
- 40u week, opstart mogelijk tussen 7u30-9u;
- Opleidingen, coaching en evaluaties om jouw groei te stimuleren;
- Een toffe werksfeer met sportieve, culturele en familiale activiteiten om de teamspirit te versterken.