Als Administrative Support Officer ondersteun je één of meerdere interne afdelingen met een brede waaier aan administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de correcte verwerking van documenten, rapporteringen, dataregistratie en het opvolgen van deadlines.

Jouw taken bestaan uit:

• Het aanmaken van documenten volgens vastgelegde procedures.
• Registreren van data en het voorbereiden, controleren en actualiseren van rapportages.
• Correct beheren van het klassement en de toegankelijkheid van het archief.
• Uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken op vraag van je teamleader of collega’s.
• Het opvolgen van de mailbox en beantwoorden of doorsturen van vragen.
• Het uitvoeren van opzoekwerk ter ondersteuning van lopende dossiers.
• Zorgen voor een vlotte administratieve verwerking en het bewaken van deadlines.

Het is een rol waarin nauwkeurigheid, structuur en zelfstandigheid centraal staan.

Voor deze functie zoeken we iemand die energie krijgt van administratief werk en graag structuur brengt in processen.

Wat typeert jou?

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in Engels of Duits.
• Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent stressbestendig en denkt graag mee over procesverbeteringen.
• Je werkt vlot met Microsoft Office, vooral Excel en Outlook.
• Je kan rapporteringen en analyses zowel maken als interpreteren.
• Je ondersteunt je collega’s en draagt bij aan een vlotte samenwerking binnen de afdeling.

Je komt terecht bij een grote logistieke organisatie met meerdere gespecialiseerde afdelingen. De werkomgeving staat bekend om haar mensgerichte cultuur, sterke teamdynamiek en focus op professionele groei.

Het bedrijf werkt binnen een internationale context, in een sector die voortdurend in beweging is. Daardoor is geen enkele dag hetzelfde. Innovatie, betrouwbaarheid en samenwerking zijn de kernwaarden die het bedrijf kenmerken. Medewerkers worden gestimuleerd om mee te denken, verbeteringen voor te stellen en zichzelf verder te ontwikkelen.

• Je komt terecht in een stabiele organisatie met veel expertise en een sterke reputatie binnen de logistieke sector.
• Een afwisselende administratieve rol binnen een teamgerichte en ondersteunende werkomgeving.
• Tal van kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen, zowel via interne begeleiding als opleidingen.
• Een bedrijfscultuur waarin respect, collegialiteit en persoonlijke groei centraal staan.
• Een dynamische omgeving waarin je écht het verschil kan maken en waarin geen dag hetzelfde is.