Job description Je komt terecht in een team van ongeveer 25 collega’s. Dit team staat in voor de volledige administratieve opvolging van de bemanning die wereldwijd actief is op verschillende schepen.

Als Crew Administrator neem je een cruciale ondersteunende rol op binnen de crew - werking (opgelet: Geen planning - puur administratief)

• Administratieve opvolging van alle documenten die nodig zijn om aan boord te mogen werken
• Beheer van crew:certificaten, waaronder STCW - bewijzen (vaarbevoegdheden en verplichte heropfrissingen)
• Tijdige opvolging en organisatie van verlengingen
• Mail en telefonisch contact met bemanningsleden, interne stakeholders en externe instanties
• Organiseren en opvolgen van medische afspraken

Profile Wie zoeken wij als Crew Administrator? 

• Je bent beschikbaar vanaf mei 2026 tot eind december 206
• Geen specifiek diploma vereist; een administratieve of kantooropleiding volstaat
• Ook schoolverlaters of kandidaten met een eerste werkervaring komen in aanmerking
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels (je werkt met bemanningsleden van diverse nationaliteiten)
• Je werkt gestructureerd en administratief sterk
• Je bent nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar
• Je bent voltijds beschikbaar (4/5e is niet mogelijk)

Organisation and department description Voor een internationale speler actief in logistiek en maritieme operaties zijn we op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke Crew Administrator voor een vervangingsopdracht van 7 maanden.

In deze rol zorg je ervoor dat bemanningsleden administratief volledig in orde zijn om veilig en correct aan boord te kunnen werken.Offer Zij bieden jou:

• Tijdelijke opdracht van 7 maanden (vervanging zwangerschapsverlof)
• Bruto maandloon tot €3.000, in lijn met ervaring
• Glijdende werkuren: start tussen 6u30 en 9u30
• Werkweek van 37,5 uur
• Grondige overdracht bij opstart