Job description
Je
takenpakket als administratief medewerker omvat onder andere:
- Verwerken van inkomende en uitgaande post en documenten.
- Beantwoorden en doorverbinden van telefonische oproepen.
- Aanvragen en verwerken van nieuwe debiteuren? en crediteurennummers.
- Uitvoeren van algemene administratieve taken, controle facturen en data?entry.
- Bestellen van materialen en verzorgen van documentuitwisseling tussen afdelingen.
- Ontvangen van bezoekers en voorzien van koffie/thee.
- Voorbereiden van interne meetings, reservaties en vergaderfaciliteiten.
- Correct gebruik van hulpmiddelen en melden van risico’s.
- Positieve bijdrage aan het preventiebeleid en miliestrategie.
Profile
Als
administratief medewerker beschik jij over het volgende profiel:
- A2 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels; Frans en/of Duits is een plus.
- Goede PC vaardigheden en kennis van courante software (MS Office).
- Nauwkeurig, gestructureerd en sterk in planning en organisatie.
- Servicegericht, communicatief sterk en vlot in interne contacten.
- Flexibel, stressbestendig en positief ingesteld.
- In staat om processen te volgen en zelfstandig prioriteiten te bepalen.
Organisation and department description
Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen, dat onderdeel is van een internationale logistieke groep, zoeken wij een tijdelijk
administratief medewerker.
Als
administratief medewerker ondersteun je de afdeling met een brede waaier aan administratieve en operationele taken. Je zorgt voor een vlotte informatiestroom, correcte administratie en een professionele dienstverlening naar interne en externe stakeholders.
Offer
In ruil voor jouw expertise en inzet biedt onze klant een aantrekkelijk pakket, waaronder:
- Vervangingscontract tot midden juli.;
- Maaltijdcheques;;
- Voltijdse functie;
- Hybride werkmogelijkheden;
- Kansen om jezelf te ontwikkelen via een uitgebreide e-learning database;
- Regelmatige teamactiviteiten en een gezonde werkomgeving met vers fruit op kantoor.