Job description

Communicatie & Onthaal

• Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, zowel telefonisch als via e-mail.
• Je ontvangt bezoekers op een warme, professionele manier en zorgt voor een vlot onthaal.

Facturatie & Boekhoudkundige Administratie

• Je verwerkt en boekt inkomende facturen tijdig en correct in.
• Je zorgt voor een nauwkeurige invoer en opvolging binnen de digitale goedkeuringsflows.
• Je volgt uitgaande betalingen op en verstuurt, indien nodig, betalingsherinneringen.
• Je neemt contact op met klanten en leveranciers over betaaltermijnen en zorgt voor een correcte opvolging.

Projectadministratie

• Je ondersteunt de administratieve voorbereiding van aanbestedingen en dossiers.
• Je biedt ondersteuning aan projectteams, onder meer bij briefwisseling, vorderingsstaten, werkbegrotingen, facturatie, registraties en de algemene administratieve opvolging.

Profile

• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en hebt een goede kennis van boekhoudkundige principes.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede basis Engels en Frans.
• Je werkt vlot met MS Office. Kennis van Navision, Business Central, Power BI of andere administratieve systemen is een pluspunt.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en denkt proactief mee, maar functioneert even goed in teamverband.

Organisation and department description Ben jij iemand die graag overzicht creëert, moeiteloos schakelt tussen diverse taken en energie haalt uit nauwkeurig werken én helder communiceren? Dan is deze functie echt iets voor jou. In deze rol ondersteun je zowel collega’s als externe partners en vorm je een essentiële schakel binnen de administratieve en financiële werking van het bedrijf.Offer

• Je komt terecht in een hecht team waar samenwerking en wederzijds respect vooropstaan. De werksfeer is open, professioneel en warm, met aandacht voor de mens achter de functie.
• Dankzij een uitgebreid aanbod aan interne en externe opleidingen krijg je alle kansen om je expertise te versterken en je verder te ontwikkelen in je rol. Vanaf je eerste werkdag word je begeleid door een mentor die je wegwijs maakt en je groei ondersteunt.
• Je ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met verschillende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een groepsverzekering.
• Met 32 verlofdagen beschik je over voldoende flexibiliteit om werk en privé perfect in balans te houden. De vakantieplanning sluit grotendeels aan bij de schoolvakanties, wat dit extra praktisch maakt.
• Daarnaast zorgen regelmatige teamactiviteiten, sportieve uitdagingen en informele momenten voor een sterke groepsdynamiek en een fijne werksfeer.