Description de fonction

Vos principales responsabilités :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers liés aux travaux et aux contrats (facturation, rapports, documents divers).
• Mettre à jour régulièrement les registres ainsi que les outils de suivi des projets.
• Coordonner les échanges administratifs entre les entreprises et les gestionnaires de projets.
• Rédiger, adapter et mettre en forme différents documents en français et en anglais.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, l’accueil des visiteurs et les tâches courantes de secrétariat.
• Gérer le suivi des demandes d’accès ainsi que des fournitures de bureau.
• Participer à certaines réunions et assurer la rédaction des comptes rendus.

Profil

Profil recherché :

• Vous justifiez d’une expérience probante en administration ou en secrétariat d’au moins 3 ans.
• Vous disposez d’une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre autonomie.
• Vous êtes capable de gérer efficacement plusieurs sollicitations dans un environnement dynamique.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) et possédez des notions en gestion documentaire.
• Une expérience dans un secteur technique ou dans les travaux constitue un réel atout.

Descriptif de l’organisation et du département Pour le compte de notre partenaire, nous recherchons urgemment un(e) assistant(e) administratif (ve) gestions des projets. Offre Début de mission dès ce lundi 11/05/2026 jusqu'au 26 juin
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