De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Office Manager:

• Gastvrij onthaal van bezoekers + uitleg veiligheidsvoorschriften.
• Opvolgen van kleine bestellingen en reservaties (taxi, hotel, restaurant).
• Controle van poetsdienstlijsten en printertellerstanden.
• Financiële administratie: betalingspakketten aanmaken, bankafschriften inboeken, facturen matchen.
• Klassement, archivering en beheer van het contractregister.
• Administratie voor starters en vertrekkers.
• Opleidingen plannen, registreren, opvolgen en evalueren.
• Beheer van subsidiedossiers.
• Opvolgen van medische onderzoeken.
• Registreren van interimprestaties en controleren van facturen.
• Rapportages: maandelijkse urenoverzichten en wekelijkse absenteïsmerapporten.
• Ondersteunen van de HR Manager in het veiligheids- en welzijnsbeleid.
• Actief bijdragen aan campagnes, ideeën voorstellen en mee uitwerken.

• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bachelor denkniveau, bij voorkeur in Secretariaat / Office Management, HR-support, Toegepaste Psychologie, Rechtspraktijk, Sociale Wetenschappen, … of gelijkwaardig door ervaring.
• Sociaal, teamgericht en iemand die eigenaarschap toont.
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving.
• Je schrikt er niet voor terug om werkschoenen en helm aan te trekken voor een rondje door de fabriek.
• Enthousiast, positief, leergierig en met een uitgesproken groeimindset.
• Je kan het Nederlands en Engels gebruiken in een professionele context.

• Een zeer afwisselende functie in een warm, gemotiveerd en toekomstgericht team.
• Een duidelijke KMO-visie met focus op verbetering en optimalisatie.
• Een organisatie die inzet op duurzaamheid, vertrouwen, openheid en kwaliteit.
• Een marktconform loon aangevuld met:
  • fietslease
  • groepsverzekering
  • hospitalisatieverzekering
  • maaltijdcheques
  • eco-cheques
• Glijdende uren en arbeidsduurvermindering pro rata tewerkstelling.
• Een deeltijds contract van 20-25u/week.