Description de fonction

Als Office Assistant ben je de spilfiguur binnen de juridische afdeling. Je ondersteunt een dynamisch team van juridische experts en draagt bij aan het vlot functioneren van de afdeling.

• Reisplanning: Organiseren en boeken van reizen voor managers, vaak in complexe internationale contexten.
• Administratieve ondersteuning: Zorgen voor een vlekkeloze administratieve opvolging van dossiers en correspondentie.
• Agendabeheer: Plannen en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Teamondersteuning: Beheren van diverse office-taken en het bieden van ad-hoc ondersteuning aan het juridische team.

Profil

Als Office Assistant Legal Departement zoeken wij:

• Taalvaardigheid: Je beheerst Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands is een plus.
• Ervaring: Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een corporate of juridische omgeving.
• Skills: Uitstekende kennis van ERP-systemen, MS Office, en organisatorische tools.
• Flexibiliteit: Bereid om te werken in een internationale context met glijdende werkuren. Sporadisch avondwerk vormt geen probleem.
• Eigenschappen: Discreet, assertief, georganiseerd en stressbestendig.

Descriptif de l’organisation et du département Ben jij een ervaren Office Assistant Legal departement met een achtergrond in een corporate omgeving? Werk je graag in een professionele setting waar structuur en efficiëntie centraal staan? Dan is deze uitdagende functie op maat gemaakt voor jou!
Wij zoeken voor onze klant, gelegen in Zwijndrecht naar dit profiel.Offre

Wat bieden wij jou?

• Aantrekkelijk salaris.
• Werkomgeving: Een internationale, professionele en uitdagende setting.
• Flexibiliteit: 1 dag per week thuiswerk en glijdende werkuren.
• Persoonlijke groei: Werken binnen een dynamisch team van juridische experts met ruimte voor ontwikkeling.
• Een vast contract met bijkomende extralegale voordelen.